يُعد بوكس ترحيب الموظف الجديد من الطرق المميزة التي تستخدمها الشركات لاستقبال الموظفين وتعريفهم بهوية المنشأة منذ اليوم الأول. ويمكن تصميم الصندوق أو الحقيبة بحيث تجمع بين الأدوات العملية والهدايا المخصصة، مع طباعة شعار الشركة وألوان هويتها البصرية.
سواء كنت مسؤولًا عن الموارد البشرية، أو المشتريات، أو التسويق، أو تجهيز الموظفين الجدد في شركة أو جهة حكومية، فإن اختيار بوكس ترحيبي مناسب يساعدك على تقديم تجربة استقبال منظمة تعكس اهتمام المنشأة بالتفاصيل.
بوكس الموظف الجديد، أو صندوق ترحيب الموظف الجديد، هو مجموعة من الهدايا والأدوات التي تُجهّز داخل علبة أو حقيبة تحمل هوية الشركة، وتُقدّم للموظف عند انضمامه إلى فريق العمل.
ويُعرف هذا النوع من الهدايا باللغة الإنجليزية باسم Employee Welcome Kit أو Employee Welcome Box.
تستخدم الشركات والمؤسسات هذه البوكسات لأكثر من غرض، من أهمها:
يرتبط بوكس الموظف الجديد بمرحلة الانضمام إلى الشركة، بينما يمكن استخدام بوكس هدايا الموظفين في مناسبات مختلفة، مثل التكريم السنوي، والترقيات، والاحتفال بإنجازات فرق العمل، والمناسبات الوطنية مثل اليوم الوطني السعودي.
نصيحة سريعة: عند طلب عرض سعر، من الأفضل تحديد المناسبة والغرض من الهدية، حتى تُختار المنتجات والتغليف المناسبان.
تختلف محتويات بوكس ترحيب الموظف الجديد حسب ميزانية الشركة وطبيعة العمل وعدد الموظفين المستفيدين. ويمكن الجمع بين عدة منتجات عملية داخل صندوق واحد يحمل شعار المنشأة.
يُعد هذا الخيار مناسبًا للشركات التي تبحث عن هدايا عملية بكميات كبيرة، ويمكن أن يتضمن:
يمكن إضافة كوب أو مج حراري إلى الدفتر والقلم، ليصبح البوكس مناسبًا للاستخدام اليومي في المكتب أو أثناء التنقل. ويمكن تنسيق ألوان المنتجات مع الهوية البصرية للشركة.
للشركات التي ترغب في خيارات أكثر تنوعًا، يمكن إضافة منتجات مثل:
يمكن تجهيز بوكسات بمستوى أعلى من الخامات والتشطيب، باستخدام دفتر فاخر، وقلم معدني، ومحفظة أو إكسسوار مناسب، مع بطاقة ترحيب وتغليف مخصص. وتندرج هذه الفئة ضمن ما يُعرف بشكل أوسع باسم الهدايا الدعائية، التي تُستخدم أيضًا في مناسبات الشركات المختلفة وليس فقط في استقبال الموظفين الجدد.
لا يشترط أن يحتوي البوكس على أكبر عدد من المنتجات. الأفضل اختيار عناصر مفيدة ومتناسقة مع طبيعة الموظفين والميزانية المتاحة. فبوكس يضم دفترًا جيدًا وقلمًا وكوبًا حراريًا قد يكون أكثر عملية من صندوق يحتوي على منتجات كثيرة لا تُستخدم.
كما يُفضّل تحديد عدد البوكسات المطلوب، ومستوى الجودة، والموعد النهائي للتسليم قبل اعتماد التصميم النهائي.
لا يقتصر بوكس هدايا الموظف الجديد على المنتجات الموجودة بداخله؛ فالتغليف وطريقة عرض المحتويات جزء أساسي من التجربة. ويمكن تصميم البوكس بما يتناسب مع ألوان الشركة وهويتها البصرية، سواء كان المطلوب صندوقًا عمليًا للكميات الكبيرة أو علبة فاخرة بتفاصيل مخصصة.
بوكسات جاهزة مع طباعة الشعار: خيار مناسب عندما ترغب الشركة في اختيار صندوق متوفر ثم تخصيصه بالشعار والألوان وإضافة المنتجات المناسبة، وقد يقلل تكاليف التجهيز مقارنة بالتصنيع الكامل.
تصنيع علب حسب الطلب: يتيح تحديد الأبعاد والشكل والخامات والتقسيمات الداخلية: هيكل صلب فاخر، بوكسات هارد كفر، تغليف يشبه الجلد الصناعي، صناديق خشبية، فواصل داخلية، وتشطيبات فويل ذهبي أو فضي.
ويجب الانتباه إلى أن التصنيع الخاص قد يتطلب تكلفة تجهيز وتصميم وعينة أولية؛ لذلك تؤثر الكمية المطلوبة في تكلفة الوحدة النهائية.
تختلف طريقة تنفيذ الشعار حسب خامة المنتج وشكل السطح والألوان المطلوبة، ومن الخيارات المستخدمة:
لا توجد طريقة واحدة تناسب كل المنتجات؛ فالاختيار الصحيح يعتمد على الخامة، ودقة الشعار، والألوان، والكمية، والميزانية. وإذا كانت الشركة تبحث أيضًا عن توحيد هويتها على مستلزمات الموظفين بشكل أوسع، مثل الزي الموحد، يمكن الاطلاع على دليلنا عن يونيفورم الموظفين وطباعة الهوية على الملابس.
ينبغي مراعاة التباين بين لون المنتج ولون الشعار، واختيار موضع واضح للطباعة، وعدم المبالغة في حجم الشعار أو عدد العناصر البصرية. كما يُستحسن اعتماد نموذج التصميم قبل الإنتاج الكمي، خصوصًا في الطلبات المخصصة للشركات والجهات الحكومية.
لا يوجد سعر ثابت لجميع بوكسات ترحيب الموظفين؛ إذ تختلف التكلفة حسب المنتجات المختارة، ونوع العلبة، والكمية، وطريقة الطباعة، ومستوى التشطيب والتغليف.
ومن أهم العوامل التي تحدد سعر بوكس هدايا الموظفين:
إذا كانت المنشأة تحتاج إلى تجهيز عدد كبير من الموظفين، فمن الأفضل تحديد ميزانية تقريبية لكل بوكس، ثم اختيار المنتجات التي تحقق الغرض المطلوب دون إضافة عناصر غير ضرورية.
ومن الخيارات العملية البدء بدفتر وقلم، أو إضافة كوب حراري وحامل بطاقة تعريف، ثم مقارنة تكلفة هذه المجموعة بخيارات أخرى. أما إذا كان الهدف تقديم هدايا تنفيذية أو فاخرة، فيمكن تخصيص ميزانية أعلى للخامات والتغليف والتشطيب.
لتسهيل التسعير وتحديد الخيارات المناسبة، جهّز المعلومات التالية قبل التواصل مع الشركة المنفذة:
كلما كانت التفاصيل واضحة، أصبح من الأسهل مقارنة الخيارات والحصول على عرض سعر مناسب للاحتياج الفعلي.
يرتبط بوكس الموظف الجديد بمرحلة الانضمام إلى الشركة، بينما يُستخدم بوكس هدايا الموظفين في مناسبات مختلفة مثل التكريم السنوي والترقيات والمناسبات الوطنية.
لا يوجد سعر ثابت؛ إذ تختلف التكلفة حسب المنتجات المختارة، ونوع العلبة، والكمية، وطريقة الطباعة، ومستوى التشطيب والتغليف.
عدد البوكسات، الميزانية التقريبية، قائمة المنتجات المقترحة، نوع العلبة، شعار الشركة وألوان الهوية، طريقة الطباعة، مدينة ومكان التسليم، والموعد النهائي المطلوب.
تساعد وكالة ويندو للدعاية والإعلان الشركات والجهات على تجهيز حلول إعلانية وهدايا تحمل هويتها، من خلال تنسيق المنتجات والتصميم والطباعة والتغليف وفق تفاصيل المشروع. ويمتد هذا الاهتمام بالتفاصيل أيضًا إلى حضور الشركة في المعارض والفعاليات، حيث تلعب الهدايا الدعائية دورًا مكملًا لتصميم الجناح في تعزيز صورة العلامة التجارية.
سواء كنت تبحث عن بوكس ترحيب الموظف الجديد، أو بوكسات هدايا للموظفين بكميات كبيرة، أو علب هدايا مخصصة بشعار الشركة، فإن تحديد الكمية والمحتويات والخامات المطلوبة هو الخطوة الأولى لاختيار الحل الأنسب.
جاهز لتجهيز بوكس ترحيب موظفيك الجدد؟
تواصل مع وكالة ويندو للدعاية والإعلان في الرياض، حي الفيحاء، مخرج 15، واحصل على عرض سعر يناسب عدد موظفيك وميزانيتك.
